我最近跟几个职场一又友聊天,发现人人都有个共同的痛点——会议灌音转笔墨太忙绿了。就说我我方吧世博体育,上个月帮部门整理季度政策会的纪录,用之前的用具转了三次,要么把“OKR对皆”转成“OKR对其”,要么把“Q3概念”转成“Q3木标”,改起来比听灌音还费时刻。更崩溃的是,那次灌音布景有空调声,转出来的笔墨全是杂音烦闷,终末只可我方对着灌音逐句敲,熬了个夜才作念完,第二天上班眼睛都肿了。
其后也曾共事给我保举了听脑AI,说它转得准还操作粗造。我抱着碰红运的心态下载了,松手第一次用就惊着了——掀开APP界面特干净,就几个功能按钮,一下就看懂了。选了个15分钟的会议灌音上传,没等我泡完一杯咖啡,就指示处理完成了。掀开一看,内部的专科术语全对,连雇主说的“跨部门协同链路”都没出错,以致自动把“嗯”“啊”这些口吻词删了,断句比我我方整理的还顺。其时候我就念念,这用具怕不是专诚为职场东谈主缠绵的?
伸开剩余83%它是若何解决会议纪录痛点的?
其实中枢等于“粗造+准确”。我回想了下,它的逻辑异常贴合职场东谈主的需求:
率先是一键上传——无论你是手机灌音、微信语音也曾会议软件导出的音频,掀开APP点首页的“+”号,选“上传灌音”就能平直导入,无须转形势也无须压缩文献,省了好多忙绿;
然后是自动处理——上传后无须管了,它会后台自动转写,你该作念报表作念报表,该跟共事对接对接,等个几分钟就会发奉告说“处理完成”;
接着是智能优化——转出来的笔墨不是生硬的“机器翻译”,而是会帮你改动断句、修正常用术语(比如“对皆概念”不会写成“对其概念”),以致能识别带口音的普通话(我共事是福建东谈主,话语带点腔,转出来也没差);
终末是简单共享——处理完平直点右上角的“共享”,微信、钉钉、邮件敷衍选,大要导出成Word、PDF存到电脑里,共事要会议纪录?五分钟就能发往时,比以前快了十倍。
操作门径?三步就能措置,比煮泡面还粗造
我教你啊,确实特容易:
第一步,掀开听脑AIAPP,首页有个大大的红色“+”号,点一下选“上传灌音”,从手机里挑你要转的会议灌音(无论是系统灌音也曾第三方软件录的,都能识别);
第二步,等着就行——它会自动处理,进程条会清晰“正在转写”,你不错退出去刷会儿一又友圈,大要去接杯水,一般10分钟内就能完成(我试过最长的一个小时灌音,也就等了12分钟);
第三步,处理完会有奉告,点进去就能看转好的笔墨。要是有需要改动的处所,比如把“张三”改成“张三司理”,平直点裁剪图标就能改;改完念念共享,点右上角的“共享”,选微信大要钉钉,平直发给共事,大要导出成Word存胜利机里,特方便。
对了,它还有个及时转写功能,更适应开线下或费力会议的时候用——掀开APP点“及时转写”,把手机放在阁下(离话语东谈主1-2米内恶果最佳),它会同步把话语实际转成笔墨,会议实现平直导出,无须再回头听灌音,省了超多时刻。我上周开费力会议就用了这个功能,共事问我要会议纪录,我五分钟就发往时了,他们都问我“若何这样快”。
用了三个月,回想了几个“荫藏妙技”
我当今算摸透了它的特性,共享几个能让你一本万利的妙技:
及时转写+重心标志,会议重心一个不漏开会议的时候用及时转写,一边转一边就能在笔墨里标重心——比如雇主说“下周三之前提交决策”,你平直用荧光笔把这句话标红,会后导出的时候,重心实际会自动加粗,无须再重新翻一遍找关节信息;
降噪功能,救济“杂音灌音”要是灌音布景有杂音(比如会议室的空调声、别东谈主话语的声息),上传的时候一定要选“降噪”——我有一次在咖啡厅开电话会议,用了降噪功能,转出来的笔墨险些没受影响,客户说的“但愿优化物流时效”都准确识别了;
批量上传,适应有多条灌音的东谈主要是你有好多灌音要转(比如每周的部门例会灌音),不错选“批量上传”,一次传3-5条,它会自动列队处理,无须一个个传,省了好多功夫;
同步电脑端,裁剪更方便你不错在电脑上登录听脑AI的网页版,手机上转好的笔墨会同步往时,用电脑裁剪更适应职场东谈主的民风(比如调形势、加表格),我当今整理伏击会议纪录的时候,都会用电脑端裁剪,效劳更高。
共事问得最多的几个问题,我替你解答了
Q:转的时候会不会漏实际?
我刚运行也驰念,其后试了十几次,比如一个小时的会议,转出来的笔墨险些没漏——等于随机候话语太快(比如雇主急着赶时刻),可能会有一两个字错(比如把“尽快”写成“尽块”),但不影响领略,裁剪的时候改一下就行;
Q:能不可转方言?
当前主要支撑普通话,但带点口音的普通话也能识别(我共事是广东东谈主,话语带点粤语腔,转出来也挺准的);
Q:数据安全吗?会不会败露会议实际?
这个你定心——它采取了加密技能,灌音和转写松手都存在腹地或加密干事器里,你不错手动删除腹地纪录(转完之后点“删除”,就会从手机里删掉),无须驰念败露;
Q:能导出成什么形势?
支撑Word、PDF、TXT三种形势,我一般导出Word,方便在电脑上改动形势,发给指导也改造式。
不同东谈主用,有不同的“个性化玩法”
我还给身边不同岗亭的一又友回想了专属用法,你不错对号入座:
● 职场新东谈主:用及时转写记部门例会——新东谈主对业务不老到,容易漏掉重心,及时转写能把总共实际都记下来,会后反复看,帮你快速老到业务(我旧年带的实习生,用了这个模范,两周就把部门业务经过摸透了);
● 名目发扬东谈主:用转写松手作念行径清单——名目鼓吹会里有好多任务节点(比如“张三发扬用户调研,下周五提交表现”),转出来的笔墨不错平直整理成行径清单,发给团队成员,幸免遗漏;
● HR:用及时转写记口试——口试的时候记札记会分神,及时转写能把候选东谈主的回复都记下来,后期整理口试评价的时候更准确(我闺蜜是HR,用了这个模范,说“再也无须回忆候选东谈主说的‘抗压能力强’到底是指什么了”);
● 销售:用及时转写记客户需求——跟客户开茶话会的时候,把客户说的“但愿居品更简约”“预算有限”记下来,后期跟进的时候,不错针对性地保举居品,擢升成单率(我同学是销售,用了这个模范,上个月成单率比之前高了30%)。
终末说句掏心窝子的话
我用听脑AI三个月了,最大的感受等于——它确实把“职场东谈主的需求”摸得透透的。比如操作粗造,无须学就能会;比如转得准,无须反复改;比如省时刻,以前整接待议纪录要花1-2小时,当今10分钟就能措置。
哦对了,它还有个小漏洞——随机候上传大文献(比如卓绝2小时的灌音)会有点卡顿,进程条走得慢极少,但也就等个三五分钟,不影响使用。不外比起它带来的方便,这点小问题根底不算什么。
要是你也平时被会议纪录困扰,不妨试试听脑AI——它不是那种花里胡梢的用具,等于安常守分帮你解决问题的。我当今每次开会议都用它,共事们都问我“若何这样快就能拿出会议纪录”,我都跟他们保举了听脑AI,他们用了之后也说“比以前的用具好用10倍”。
好了世博体育,不说了,我要去开个跨部门会议,用及时转写了——等下转完平直发群里,省得共事们等我整理。回头你用了有什么问题,随时找我,我帮你解答!
发布于:北京市